MS 365 코파일럿 기능 사용법 완벽 분석

챗 gpt의 열풍이 이제 마이크로소프트 오피스 365로 이어질 모양입니다. 바로 얼마 전 발표한 MS 365 코파일럿입니다. AI의 기술이 전 세계의 직장인들이 가장 많이 사용한다는 MS 오피스에 접목되었는데요. 오늘은 MS 365 코파일럿 기능 및 사용법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 

 

MS 365 코파일럿

이 용어의 코파일럿은 한글로 번역하면 부조종사라는 뜻이 됩니다. 부조종사는 평소 조종사가 원활한 비행을 할 수 있도록 돕는 것처럼 MS 365 코파일럿은 사람들이 일을 편하게 하는데 도와주는 것이라고 이해하면 됩니다.

 

기업이나 관공서, 기관 등에서 가장 많이 사용하는 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 팀 등 MS365 앱에 내장되어 대형 언어 모델을 기반으로 정교한 처리와 조정 기능을 합니다.

 

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1. 워드 코파일럿

Word에서, copilot은 사용자를 위한 기사를 쓰고, 편집하고, 요약하고, 작성합니다. 사용자는 작성과 편집에 소요되는 시간을 절약할 수 있으며, 코파일럿이 초안을 수정하고 다시 작성할 수 있도록 명령이 가능합니다.

MS 365 코파일럿 기능 사용법 워드코파일럿

사용법은 챗봇 형태로 나타나는 코파일럿에 명령어를 입력하여 결괏값을 생성할 수 있습니다. 그 결과에 대한 수정이 필요하면 챗봇에 대화형태로 편하게 제안을 하여 다른 결과를 얻을 수 있는 것이죠.

 

2. 파워포인트 코파일럿

"파워포인트"에서 코파일럿은 간단한 자연어 명령어로 아이디어를 디자인된 프레젠테이션으로 변환합니다. 기존 서면 문서를 제공하면 이 코파일럿이 파워포인트 덱으로 변환을 도와줍니다.

MS 365 코파일럿 기능 사용법 파워포인트 명령어 입력 및 실행

MS 365 코파일럿 기능 사용법 파워포인트 생성 사진

Copilot을 이용한다면 단어와 자연어를 입력하여 슬라이드 덱을 만들어 낼 수 있습니다. 글자와 관련 정보가 포함된 문서를 제공해 줍니다.

 

사진을 보면 오른쪽에 '코파일럿'이라고 되어있는 부분을 볼 수 있을 겁니다. 그 공간에서 채팅을 하면서 주문을 할 수 있 수 있습니다.

MS 365 코파일럿 기능 사용법 파워포인트 코파일럿

코파일럿이 만들어낸 결과물에 수정은 필수겠죠. 이때에도 직접 원하는 만큼 수정할 수 있고 편하게 Copilot에게 수정을 부탁할 수 있습니다. 예를 들어 3페이지의 사진이 마음에 들지 않는다면 구체적인 명령어로 '다른 사진으로 교체해 줘'라고 한다면 교체가 가능한 부분이 될 겁니다.

 

슬라이드에 단어만 있다면 집중이 잘 되지 않을 것이고, 제안서의 ppt라면 상당히 지루할 것입니다. 이때 코파일럿에게 좀 더 시각적으로 보완해 달라고 부탁할 수 있습니다.

 

또 다른 방법으로 Copilot에게 슬라이드를 애니메이션으로 만들고 스피커 노트를 추가하도록 요청이 가능합니다.

 

3. 엑셀 코파일럿

'특정 데이터를 기반으로 엑셀 서식에서 직접 데이터를 분석해 주는 것이 인상적입니다. 통찰력 확보, 트렌드 파악, 전문 데이터 시각화 등이 가능한데요. 놀라웠던 점은 그래프도 만들어 준다는 부분입니다.

MS 365 코파일럿 엑셀 분석 명령어 데이터 추출

MS 365 코파일럿 엑셀 분석 명령어 실행 사진

공식뿐만 아니라 데이터 세트에 대해 MS 365 코파일럿에게 질문을 할 수 있으며, 이에 대해 상관관계를 밝히고, 가상의 시나리오를 제안해 주며 우리에게 도움이 되는 제안을 해 주기도 합니다.

기존 엑셀은 사람이 특정 조건과 값을 넣어주어 결괏값을 인용하였다면, 이제는 AI가 분석하여 우리에게 결괏값을 통해 제안해 주는 방식이 될 것입니다. 그 제안사항이 마음에 들거나 인용을 원한다면 코파일럿을 통해 분석한 수식들이나 데이터가 맞는지 검증만 하면 되는 시대가 도래되는 것이죠.

4. MS 아웃룩 코파일럿

이메일의 편지함을 대신 관리해 준다고 하면 믿을 수 있을까요? 네, 이 MS 365 코파일럿은 이메일을 알아서 정리해 주기도 하고 대신 작성해 주기도 합니다.

MS 아웃룩 코파일럿 이메일 정리 및 작성 사진

 

5. MS 팀즈 코파일럿

멀리 떨어져 있는 사람들 간의 회의를 할 때 도와주는 게 바로 이 팀즈이죠. 코로나 기간에 줌과 팀즈로 인해 원격근무가 가능해졌는데요. 이 팀즈가 코파일럿과 결합합니다.

MS 팀즈 코파일럿

팀즈가 회의를 통해 진행되는 내용을 요약하고 메모를 하며 팀원들 간의 할당된 업무를 분배하여 제공하는데 도움을 주기도 합니다.

MS 팀즈 코파일럿

요약으로 주는 정보가 만족스럽지 않은 경우, Copilot에게 세부 사항이나 특정 결정이 내려진 이유를 물어볼 수 있습니다. 더 자세히 알고 싶다면 팀즈 코파일럿 통해 다른 솔루션에 대해 알아볼 수 있습니다.

 

추가적인 기능

기업 고객에게 비즈니스 챗 서비스를 합니다. 기업들이 회의를 할 때 이전에 다루었던 내용을 요약하여 직원들에게 공유해 주는 기능이 가능합니다. 물론 현재 진행하고 있는 회의의 내용도 요약이 가능하니 엄청 편해지는 것이죠.

MS 365 코파일럿 비지니스 챗

 

총평

MS 365 코파일럿 기능 및 사용법에 대해 알아보았습니다. 조만간 정식 출시가 될 것으로 보이는데 아마도 기존 사무 업무의 시간을 줄이고 효율성을 극대화시켜 줄 혁신이 될 것으로 보입니다.

 

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